Searching for

Cadastros - Configurações

VISÃO GERAL DO MÓDULO RECURSOS HUMANOS - CADASTROS: CONFIGURAÇÕES

Aqui é onde você fará a configuração de registros de ponto, atestado, tipos de salário, sindicatos, itens da folha e o próprio cadastro de tipos de folhas de pagamento;
Antes de realizar o lançamento de um evento e até mesmo da folha de pagamento é necessário que realize algumas configurações de modo a tornar o seu dia-a-dia no RH mais fácil e simplificado. Vamos lá?

O que você encontrará aqui:

SOBRE A INTERFACE


Aqui é possível:

  • Editar as configurações do registro de ponto;
  • Editar as configurações de atestado médico;
  • Cadastrar tipo um tipo de salário;
  • Editar um tipo de salário já cadastrado;
  • Excluir um tipo de salário já cadastrado;
  • Cadastrar um sindicato;
  • Editar registro de um sindicato;
  • Excluir registro de um sindicato;
  • Cadastrar um item da folha;
  • Abrir detalhes sobre item da folha;
  • Cadastrar um tipo de folha;
  • Abrir detalhes de um tipo de folha;

DETALHES DE UM ITEM DA FOLHA

Aqui é possível:

  • Voltar à página anterior;
  • Editar item;
  • Excluir item;
  • Visualizar INFORMAÇÕES GERAIS: Código, Descrição, Tipo, Cálculo, Este item é um evento e Forma de calcular;
  • Visualizar REGRAS DE CÁLCULO (caso exista).

DETALHES DE UM TIPO DE FOLHA


Aqui é possível:

  • Voltar à página anterior;
  • Editar tipo de folha;
  • Excluir tipo de folha;
  • Visualizar INFORMAÇÕES GERAIS: Código e Nome;
  • Visualizar ITENS A FOLHA DE PAGAMENTO;
  • Visualizar colaboradores associados à folha;
  • Incluir colaborador à folha;
  • Editar itens que devem ser calculados para o colaborador neste tipo de folha de pagamento;
  • Excluir associação.

COMO EDITAR AS CONFIGURAÇÕES DO REGISTRO DE PONTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel CONFIGURAÇÕES DO REGISTRO DE PONTO clique em ;
  • Faça as alterações de tempo de tolerância(antes e depois do horário), fração para arredondamento do ponto (na entrada e saída) e para fechamento (dia para o fechamento do ponto);
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Tempo de tolerância: quanto tempo o funcionário possui de tolerância antes e depois do horário definido para entrada e saída em sua jornada de trabalho
    - Para verificar se está dentro do período de tolerância basta observar o campo de entrada (considerada) e saída (considerada).
  • Fração para arredondamento do ponto: serve para que desde que o ponto seja registrado dentro do período definido, o registro será arredondado para antes ou depois conforme configurações.
    • - Assim como o tempo de tolerância, para verificar se está sendo aplicado da forma desejada, basta observar o campo de entrada (considerada) e saída (considerada).
  • Por padrão a fração é tratada antes da tolerância;

COMO EDITAR AS CONFIGURAÇÕES DO ATESTADO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel CONFIGURAÇÕES DO ATESTADO clique em ;
  • Adicione ou altere os horários de tolerância antes e/ou depois do horário, para os atestados médicos;
  • Confirme as informações inseridas e clique em .

COMO CADASTRAR UM TIPO DE SALÁRIO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel TIPOS DE SALÁRIO clique em ;
  • Adicione nome e uma descrição para este tipo de salário que deseja cadastrar;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

COMO EDITAR UM TIPO DE SALÁRIO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • Identifique o tipo de salário que deseja editar e clique em  ;
  • Faça as alterações que achar pertinentes;
  • Confirme as informações e clique em .

COMO EXCLUIR UM TIPO DE SALÁRIO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • Identifique o tipo de salário que deseja excluir;
  • Na janela que abrir clique em 

COMO CADASTRAR UM SINDICATO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel SINDICATOS clique e ;
  • Defina o nome do sindicato;
  • Por fim clique em .

COMO EDITAR UM SINDICATO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel SINDICATOS identifique o cadastro de sindicato que deseja editar;
  • Clique em ;
  • Altere o nome;
  • Confirme a alteração feita e clique em .

COMO EXCLUIR UM SINDICATO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel SINDICATOS identifique o cadastro de sindicato que deseja excluir;
  • Clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

COMO CADASTRAR UM ITEM

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

PARA CADASTRAR UM EVENTO

  • No painel ITENS DA FOLHA clique no botão ;
  • Na janela que abrir preencha os campos: Código e Descrição;
  • Defina se o item que está adicionando é um evento: sim
  • Agora chega a hora de definir qual o tipo deste item: Vencimento ou Desconto;
  • Por fim clique em .

PARA CADASTRAR UM ITEM COM CÁLCULO MANUAL

  • No painel ITENS DA FOLHA clique no botão ;
  • Na janela que abrir preencha os campos: Código e Descrição;
  • Defina se o item que está adicionando é um evento: não;
  • Agora chega a hora de definir qual o tipo deste item: Vencimento, desconto ou neutro;
  • Feito isso defina o cálculo como manual;
  • E por fim clique em .

PARA CADASTRAR ITEM COM CÁLCULO AUTOMÁTICO - FORMA DE CÁLCULO SIMPLES

  • No painel ITENS DA FOLHA clique no botão ;
  • Na janela que abrir preencha os campos: Código e Descrição;
  • Defina se o item que está adicionando é um evento: não;
  • Agora chega a hora de definir qual o tipo deste item: Vencimento, desconto ou neutro;
  • Feito isso defina o cálculo como automático;
  • Em Forma de cálculo, escolha Simples (Direta);

     Vamos definir a referência:

  • Clique no botão Adicionar Referência;
  • Na janela que abrir defina se pretende utilizar um valor fixo (valor) ou um valor variável (variável);
    - Se for fixo clique em Valor, defina o valor e clique em .
    - Se for variável, clique em Variável > Selecione a variável > e por fim clique em .

     Agora vamos definir a forma de calcular:

  • Clique no botão Adicionar fórmula;
  • Para definir a fórmula, selecione a variável e os operadores;
  • Confira as informações inseridas e por fim clique em .
  • Com todas as informações inseridas, clique em , para finalizar o cadastro do item.

PARA CADASTRAR ITEM COM CÁLCULO AUTOMÁTICO - FORMA DE CÁLCULO FAIXA CONDICIONAL

  • No painel ITENS DA FOLHA clique no botão ;
  • Na janela que abrir preencha os campos: Código e Descrição;
  • Defina se o item que está adicionando é um evento: não;
  • Agora chega a hora de definir qual o tipo deste item: Vencimento, desconto ou neutro;
  • Feito isso defina o cálculo como automático;
  • Em Forma de cálculo, escolha Faixa condicional;
  • Clique no botão 

     Vamos definir a referência:

  • Clique no botão Adicionar Referência;
  • Na janela que abrir defina se pretende utilizar um valor fixo (valor) ou um valor variável (variável);
    - Se for fixo clique em Valor, defina o valor e clique em .
    - Se for variável, clique em Variável > Selecione a variável > e por fim clique em .

     Agora vamos definir a condição para que o cálculo seja executado:

  • Clique sobre o botão  ;
  • Para definir a fórmula, selecione a variável e os operadores;
  • Confira as informações inseridas e por fim clique em .

     E por fim vamos definir a forma de calcular (processo muito parecido com o anterior):

  • Clique no botão ;
  • Para definir a fórmula, selecione a variável e os operadores;
  • Confira as informações inseridas e por fim clique em .

        - Você tem a liberdade de adicionar quantas regras forem necessárias, e caso precise excluir alguma regra clique sobre o ícone ;

     Voltando à janela principal de cadastro do item:

  • Com todas as informações inseridas, clique em , para finalizar o cadastro do item.

  Considerações:

  Eventos são benefícios atribuídos aos colaboradores na folha de pagamento. Podem ser de dois tipos:

  • Vencimento (Provento): ocorre quando o benefício é pago ao colaborador no fechamento da folha de pagamento. Deverá ser informado o mês e ano de referência no momento do cadastro do evento. Por exemplo: Comissão de venda, Bonificação.
  • Desconto: ocorre quando o benefício é pago ao colaborador antes do fechamento da folha de pagamento. Deverá ser informada a data de pagamento no momento do cadastro do evento. Por exemplo: Adiantamento de salário.

  Em itens definidos como Eventos, não é possível definir forma de cálculo, já que serão usado na aba Recursos Humanos > Eventos;

  Tipos de itens:

  • Vencimentos: São os valores que devem ser acrescidos/adicionados à folha do colaborador
  • Descontos: São os valores que devem ser deduzidos da folha do colaborador;
  • Neutros: São os itens meramente informativos, que não terão valores deduzidos nem adicionados à folha do colaborador

  Ainda sobre os tipos de eventos:

  • Eventos do tipo "Provento" - após lançamento em Recursos Humanos > Eventos,não gera um contas a pagar, ele precisa ser lançado junto a folha de pagamento
  • Enquanto eventos do tipo "Desconto" geram um contas a pagar automaticamente após seu lançamento em Recursos Humanos > Eventos

    •   Cálculos:

    • Automáticos: Serão calculados e preenchidos automaticamente a partir dos cálculos definidos no item;
    • Manuais: Deverão ser adicionados manualmente à á folha pelos responsável pelo lançamento;
    • Itens cadastrados como eventos possuiem o simbolo  na coluna Evento, como no exemplo abaixo:


COMO EDITAR UM ITEM

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel ITENS DA FOLHA identifique o item e clique sobre ele;
  • Clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

COMO EXCLUIR UM ITEM

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No painel ITENS DA FOLHA identifique o item e clique sobre ele;
  • Clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

COMO CADASTRAR UM TIPO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No final da página, identifique o painel TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO;
  • Clique sobre o botão ;
  • Defina o nome para este tipo de folha de pagamento e seu tipo (mensal ou anual);
  • Feito isso selecione os itens que integrarão este tipo de folha;
  • Por fim clique em .

COMO EDITAR UM TIPO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No final da página, identifique no painel TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO o tipo de folha que deseja e clique sobre ele;
  • Agora na parte superior da página clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

COMO EXCLUIR UM TIPO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No final da página, identifique no painel TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO o tipo de folha que deseja e clique sobre ele;
  • Agora na parte superior da página clique em  ;
  • Na janela que abrir clique em .

COMO ASSOCIAR COLABORADOR À UM TIPO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No final da página, identifique no painel TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO o tipo de folha que deseja e clique sobre ele;
  • Agora com as informações deste tipo de folha exibidos, no painel COLABORADORES clique sobre o botão ;
  • Selecione o colaborador e quais itens devem ser calculados para este neste tipo de folha de pagamento;
  • Por fim clique em .

COMO EDITAR OS ITENS INCLUSOS EM UM TIPO DE FOLHA - POR COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No final da página, identifique no painel TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO o tipo de folha que deseja e clique sobre ele;
  • Agora com as informações deste tipo de folha exibidos, no painel COLABORADORES clique no ícone ;
  • Selecione ou remova seleção dos itens que devem ser calculados para este neste tipo de folha de pagamento;
  • Confirme as informações e clique em .

COMO EXCLUIR ASSOCIAÇÃO DE COLABORADOR À FOLHA DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Cadastros > Configurações

  • No final da página, identifique no painel TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO o tipo de folha que deseja e clique sobre ele;
  • Agora com as informações deste tipo de folha exibidos, no painel COLABORADORES clique no ícone ;
  • Na janela que abrir clique em .