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Folhas de pagamento

VISÃO GERAL DO MÓDULO RECURSOS HUMANOS - FOLHAS DE PAGAMENTO:

Com o colaborador cadastrado, horas lançadas e tipo de folha configurada (e vinculada ao colaborador). Chega a hora de lançar as Folhas de pagamento.
Depois de lançadas e finalizadas, elas geram automaticamente um Contas a pagar.

O que você encontrará aqui:


SOBRE A INTERFACE

Aqui é possível:

  • Gerar folha de pagamento;
  • Utilizar filtros
  • Fazer pesquisa direta;
  • Abrir detalhes de folha de pagamento;

ABRINDO OS DETALHES DE UMA FOLHA DE PAGAMENTO

Aqui é possível:

1 - Excluir todas as folhas;
2 - Voltar à página anterior;
3 - Adicionar novas folhas de pagamento;
4 - Detalhes gerais de das folhas de pagamento;
5 - Finalizar folhas (e gerar um contas a pagar);
6 - Fazer pesquisa direta;
7 - Exportar relatório: Folhas por período;
8 - Abrir detalhes de folha de pagamento de cada colaborador;
9 - Editar forma de pagamento

ABRINDO OS DETALHES DE UMA FOLHA DE PAGAMENTO DE UM COLABORADOR

Aqui é possível:

1 - Voltar para página anterior;
2 - Editar informações de folha de pagamento;
3 - Excluir folha de pagamento deste colaborador;
4 - Abrir detalhes do cadastro do colaborador vinculado á folha;
5 - Referência de itens da folha;
6 - Vencimento de itens da folha;
7 - Descontos de itens da folha;
8 - Fazer download de arquivo para impressão;

COMO EXPORTAR RELATÓRIOS

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

NA PÀGINA PRINCIPAL,

  • Clique no ícone ;
  • Escolha o tipo de relatório que deseja exportar;
  • Selecione o modelo de impressão;
  • Agora escolha o período e tipo de folha;
  • Por selecione os colaboradores que devem estar presentes no relatório:
  • Feito isso clique em .

DENTRO DA FOLHA DE PAGAMENTO

  • Abra a folha de pagamento que deseja exportar relatório;
  • Clique no ícone ;
  • Selecione os colaboradores que devem estar presentes no relatório:
  • Feito isso clique em .

ABRINDO INFORMAÇÕES DE FOLHA DE UM COLABORADOR (HOLERITE)

  • Abra a folha de pagamento que deseja exportar relatório;
  • Identifique a folha do colaborador e clique sobre ela para abrir seus detalhes;
  • No DEMONSTRATIVO DE SALÁRIO clique sobre o botao ;

  Considerações:

  • Dependendo das configurações de seu navegador, será necessário permitir download.
  • Quando for fazer download de uma folha já finalizada, clique no botão .

COMO GERAR FOLHA DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

  • Clique em ;
  • Selecione o colaborador, Tipo de folha e o período;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Itens manuais com valor zero, são exibidos, porém com o campo de valores em aberto;
  • Entretanto queando o item for do tipo automático (ou evento), e possuir valor zero, ele não será exibido;
  • Para adicinar este item faltante à folha: Abra a folha do colaborador (ainda não finalizada) > Clique em Editar >  > Selecione o item que deseja adicionar a folha e clique em  > Por último clique em .

COMO EXCLUIR TODAS AS FOLHA DE PAGAMENTO DE UM MESMO PERÍODO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

  • Abra a folha de pagamento, no período que deseja excluir;
  • Na parte superior da tela clique em   ;
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • As folhas só podem ser excluídas enquanto não foram finalizadas;
  • Quando exluir uma folha de pagamento, todas as folhas deste período serão excluídas;
  • Para excluir apenas uma folha, clique aqui ->> 

COMO ADICIONAR NOVAS FOLHAS DE PAGAMENTO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

  • Localize a folha no período que deseja e clique sobre ela;
  • Clique sobre o botão ;
  • Selecione o colaborador;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Só é possível gerar folha de colaborador que possua associação com este tipo de folha;

COMO FINALIZAR FOLHA

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

  • Localize a folha no período que deseja e clique sobre ela;
  • Clique sobre o botão ;
  • Na janela que abrir, selecione uma data de vencimento (da conta a pagar que será gerada) e uma classificação;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Folhas finalizadas geram um Contas a pagar. Para abrir detalhes basta clicar sobre a numeração da Conta associada;
  • Depois de finalizar uma folha não será possível excluí-la;
  • Somente poderá associar classificação (e editar ou excluí-la caso ja possua associação);
  • A classificação servirá para nutrir a Análise financeira;
  • Folhas finalizadas, não podem ter forma de pagamento alterada;

COMO ALTERAR FORMA DE PAGAMENTO DA FOLHA DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

SEM ABRIR A FOLHA DO COLABORADOR

  • Localize a folha no período que deseja e clique sobre ela;
  • Na folha do colaborador, na coluna FORMA DE PAGAMENTO clique sobre o ícone  ;
  • Selecione a forma de pagamento desejada;
  • Por fim clique em .

ABRINDO A FOLHA DO COLABORADOR

  • Localize a folha no período que deseja e clique sobre ela;
  • Clique sobre a folha do colaborador,
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Em Forma de pagamento selecione a que deseja;
  • Por fim clique em .

Como no exemplo abaixo:

  Considerações:

  • Faça toda e qualquer edição que achar pertinente na forma de pagamento de "Depósito em conta" para "Em mãos" ou vice-versa, antes de finalizar a folha, pois depois de finalizada não é possível fazer alterações;

COMO EDITAR VALORES DE ITENS NA FOLHA DE PAGAMENTO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

  • Localize a folha no período que deseja e clique sobre ela;
  • Clique sobre a folha do colaborador,
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Faça as alterações de valores dos itens da folha;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Ainda é possível adicionar novo item à folha clicando em ;
  • E excluir um item clicando em  ;

COMO EXCLUIR FOLHA DE PAGAMENTO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Folha de pagamento 

  • Localize a folha no período que deseja e clique sobre ela;
  • Clique sobre a folha do colaborador,
  • Na parte superior da tela clique em  ;
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;