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Depois de registrados,  você pode realizar Controle de ponto, lançar Folhas de pagamento que serão enviadas automaticamente  para seu Contas a pagar.

O que vamos ver agora?



SOBRE A INTERFACE

Aqui é possível:

  • Cadastrar colaborador;
  • Ver registros de colaboradores inativos/demitidos;
  • Filtrar colaboradores por local de trabalho;
  • Fazer pesquisa direta;
  • Abrir detalhes de cadastro de colaborador;

DETALHES DO CADASTRO DE UM COLABORADOR

  1. Voltar para página anterior;
  2. Excluir cadastro do colaborador
  3. Abas: Informações gerais, Dados pessoais, Documentos, Alocações, Dados profissionais, Atestados/Férias/Folhas, Exames/treinamentos;
  4. Informações sobre o colaborador;
  5. Foto do colaborador
  6. Paineis de cada aba;


Colaborador - Informações Gerais - Sobre o Colaborador

    Painel - Sobre o colaborador

  1. Editar informações gerais sobre o colaborador


Colaborador - Informações Gerais - Cargo Atual

    1.Associar novo cargo ao colaborador

    2. Editar informaçõe sobre cargo atual do colaborador;

    3. Excluir cargo atual do colaborador;

    4. Adicionar Salário ao colaborador;


Colaborador - Informações Gerais - Salário

  1. Adicionar salário ao colaborador;
  2. Editar salário atual do colaborador;
  3. Excluir salário atual do colaborador


Colaborador - Informações Gerais - Jornada de Trabalho

  1. Editar jornada de trabalho do colaborador;


Colaborador - Informações Gerais - Dados Bancários

Painel - Dados Bancários

1. Cadastrar conta bancária do colaborador;

2. Editar conta bancária cadastrada do colaborador;

3. Excluir conta bancária do colaborador.


Colaborador - Dados pessoais - Sobre o colaborador

Painel - Sobre o colaborador:

  1. Editar informações sobre o colaborador;

Colaborador - Dados pessoais - Contato e endereço

Painel - Contato e Endereço:

  1. Editar informações;

Colaborador - Dados pessoais - Dependentes

Painel - Dependentes - Cadastro de dependente:

  1. Registrar dependente;
  2. Editar informações do dependente;
  3. Excluir cadastro de dependente;

Colaborador - Documentos - Pessoa

Painel - Pessoa:

  1. Editar informações do colaborador:tipo de pessoa e CPF/CNPJ;

Colaborador - Documentos - Carteira de identidade

Painel - Carteira de identidade:

  1. Editar informações;
  2. Anexar arquivo;
  3. Arquivos anexados: ali é possível visualizar, baixar e excluir o mesmo;

Colaborador - Documentos - Carteira de habilitação

Painel - Carteira de habilitação:

  1. Editar informações;
  2. Anexar arquivo;
  3. Arquivos anexados: ali é possível visualizar, baixar e excluir o mesmo;

Colaborador - Documentos - Carteira de trabalho

Painel - Carteira de trabalho:

  1. Editar informações;
  2. Anexar arquivo;
  3. Arquivos anexados: ali é possível visualizar, baixar e excluir o mesmo;

Colaborador - Documentos - Título eleitoral

Painel - Título eleitoral:

  1. Editar informações;
  2. Anexar arquivo;
  3. Arquivos anexados: ali é possível visualizar, baixar e excluir o mesmo;

Colaborador - Documentos - Documentação estrangeira

Painel - Documentação estrangeira:

  1. Editar informações;
  2. Anexar arquivo;
  3. Arquivos anexados: ali é possível visualizar, baixar e excluir o mesmo;

Colaborador - Alocações

Painel - Alocação:

  1. Registrar nova alocação;
  2. Editar informações sobre alocação;
  3. Excluir alocação;

Colaborador - Dados profissionais - Informações gerais

Painel - Informações gerais (Dados profissionais):

  1. Editar informações;

Colaborador - Dados profissionais - Cargos - Cargo atual

Painel - Cargo atual:

  1. Associar novo cargo ao colaborador;
  2. Editar informações do cargo;
  3. Excluir cargo;

Colaborador - Dados profissionais - Salário

Painel - Salário:

  1. Registrar novo salário para colaborador;
  2. Editar salário do colaborador;
  3. Excluir salário do colaborador;

Colaborador - Dados profissionais - Jornada de trabalho

Painel - Jornada de trabalho:

  1. Editar jornada de trabalho do colaborador;

Colaborador - Atestados/ Férias/ Folhas - Último atestado

Painel - Último atestado:

  1. Registrar novo atestado;
  2. Editar informações do atestado;
  3. Excluir atestado;
  4. Visualizar arquivo associado;
  5. Baixar arquivo associado ;
  6. Excluir arquivo associado ;

Considerações

  • >Caso não tenha anexado nenhum arquivo ao registro do atestado, é possível anexa-lo clicando no botão

Colaborador - Atestados/ Férias/ Folhas - Últimas férias

Painel - Últimas férias:

  1. Registrar férias do colaborador;
  2. Editar registro de férias do colaborador;
  3. Excluir registro de férias do colaborador;

Colaborador - Atestados/ Férias/ Folhas - Tipos de folhas de pagamento

Painel - Tipos de folhas de pagamento:

  1. Associar tipo de folha de pagamento ao colaborador;
  2. Gerar folha de pagamento, a partir de um tipo de folha associado ao colaborador
  3. Editar tipo de folha do pagamento associado ao colaborador;
  4. Excluir associação de um tipo de folha de pagamento ao colaborador;

Colaborador - Atestados/ Férias/ Folhas - Folhas geradas

Painel - Folhas gerados:

  1. Visualizar folhas geradas;

Considerações

  • O ícone indica que a folha gerada é do tipo normal;
  • O ícone indica que a folha gerada é do tipo complementar;

Colaborador - Exames e treinamentos - Documentações registradas

Painel - Documentoações registradas:

  1. Registrar documentação do colaborador;
  2. Utilizar filtro de pesquisa;
  3. Realizar pesquisa direta;
  4. Ver registros de documentações do colaborador;
  5. Editar informações da documentação registrada;
  6. Excluir registro de documentação do colaborador;

COMO CADASTRAR COLABORADOR

  • Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores
  • Clique no ícone ;
  • Na janela que abrir, defina o nome do colaborador;
  • Não se esqueça de definir o departamento e a data de admissão;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • Assim que concluir o cadastro, você será redirecionado para um tela onde poderá completar o cadastro do colaborador.


COMO EXCLUIR O CADASTRO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Idetifique o cadastro do colaborador e clique sobre ele, para mais informações;
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO ADICIONAR FOTO DO COLABORADOR AO REGISTRO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Idetifique o cadastro do colaborador e clique sobre ele, para mais informações;
  • Clique sobre esta área: 

  • Selecione a imagem em seu computador;
  • Por fim clique em Abrir.

  Considerações:

  • Depois de adicionar uma foto ao cadastro do colaborador, ao posicionar o mouse sobre a imagem, serão exibidas as possibilidades de excluir e baixar a imagem

COMO EDITAR INFORMAÇÕES - SOBRE O COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja realizar alterações, e clique sobre ele;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • Em "Sobre o colaborador" clique no botão ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em

COMO ASSOCIAR CARGO À UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o colaborador que deseja associar cargo e clique sobre ele;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel CARGO ATUAL clique no botão ;
  • Será aberta uma janela, na aba Informações Gerais, defina o cargo, tipo de vinculo e data inicial;
  • Se o colaborador possuir controle de ponto, mantenha selecionada a caixa de seleção " Possui controle de ponto";
  • Feito isso clique em PRÓXIMO>>;
  • Agora na aba Jornada de trabalho, defina os dias e os horarios que o colaborador deve trabalhar;
  • Verifique as informações inseridas e por fim clique em PRÓXIMO>>;
  • Agora na aba Salários, clique no botão ;
  • Defina o tipo, o valor do salário, a categoria, a referência e o período inicial (correspondente a esta salário);
  • Por fm clique em .

Considerações:

  • A data inicial do 1º cargo deve corresponder a data de contratação do colaborador;
  • Caso o colaborador não possua controle de ponto, é indicado que se retire a seleção do campo "Possui controle de ponto", em Informações Gerais;
  • Se o colaborador não possuir Jornada de trabalho, é possível pular a aba Jornada de trabalho e ir direto para a aba Salários;
  • A data correspondente ao 1º Período inicial, deve corresponder a mesma data de contratação do colaborador;
  • Caso o cargo selecionado para o colaborador, já possua salário cadastrado, o campo "Salário" virá preenchido durante a etapa de cadastro;
  • As informações de cargo também podem ser inseridas e visualizadas na aba Dados Profissionais;

COMO EDITAR INFORMAÇÕES DO CARGO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja realizar alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel CARGO, identifique as informações sobre o cargo do colaborador e clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • As informações de cargo também podem ser editadas na aba Dados Profissionais;

COMO EXCLUIR CARGO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja realizar alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel CARGO, identifique as informações sobre o cargo do colaborador e clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

  • Também é possível excluir cargo do colaborador na aba Dados Profissionais;

COMO CADASTRAR NOVO SALARIO PARA UM COLABORADR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja cadastrar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • Na janela que abrir defina o tipo de salário que será cadastrado, o salário, categoris, referência e período;
  • Por fim nao deixe de clicar em .

Considerações:

  • Também é possível cadastrar novo salário para colaborador, na aba Dados Profissionais;
  • Antes de cadastrar novo salário, é necessário que o salario anterior esteja finalizado;

COMO FINALIZAR PERÍODO DE UM SALÁRIO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja finalizar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • No campo Perído Final, informe o mês e ano;
  • Porfim clique em .

Considerações:

  • O cargo também pode ser finalizado na aba Dados Profissionais;
  • Antes de cadastrar novo salário, é necessário que o salario anterior esteja finalizado;

COMO EDITAR O SALARIO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja finalizar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • As informações de cargo também podem ser editadas e visualizadas na aba Dados Profissionais;

COMO EXCLUIR O SALARIO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja finalizar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

  • É possível excluir o salário do colaborador também, na aba Dados Profissionais;

COMO EDITAR JORNADA DE TRABALHO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique nela para exibir mais detalhes;
  • Certifique-se de estar na ana INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel Jornada de trabalho, clique no botão ;
  • Faça as alterações na jornada de trabalho do colaborador;
  • Confira as alterações feitas e por fim clique em .

Considerações:

  • É possível editar a jornada de trabalho do colaborador também, na aba Dados Profissionais;

COMO ADICIONAR CONTA BANCÁRIA DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja adicionar conta bancária e clique para abrir mais detalhes;
  • Certifique-se de estar no aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel Dados Bancários, clique em ;
  • Adicione as informações da conta como: nome do tituilar, CPF/CNPJ, tipo de conta, banco, agência econta;
  • Se esta for a conta principal do colaborador, deixe selecionado o campo " Esta é a conta principal"
  • Por fim não se esqueça de clicar em .

COMO EDITAR CONTA BANCÁRIA DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique para abrir mais detalhes;
  • Certifique-se de estar no aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel Dados Bancários, identifique a conta bancária que deseja editar e clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente à conta;
  • Por fim clique em .

COMO EXCLUIR CONTA BANCÁRIA DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja excluir conta bancária e clique para abrir mais detalhes;
  • Certifique-se de estar no aba INFORMAÇÕES GERAIS;
  • No painel Dados Bancários, identifique a conta bancária que deseja ecluir e clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .


COMO EDITAR INFORMAÇÕES SOBRE O COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja editar e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Clique na aba DADOS PESSOAIS;
  • No painel Sobre o colaborador, clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente para o cadastro do colaborador;
  • Por fim clique em .

COMO EDITAR CONTATO E ENDEREÇO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja editar e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Clique na aba DADOS PESSOAIS;
  • No painel Contato e Endereço, clique em ;
  • Faça as alterações de contato e/ou endereço do colaborador;
  • Por fim verifique as alterações feitas e clique em .

COMO ADICIONAR DEPENDENTES

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja adicionar dependente e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Clique na aba DADOS PESSOAIS;
  • No painel Dependentes clique em ;
  • Na janela que abrir defina o nome, data de nascimento e o grau de parentesco do dependente com o colaborador;
  • Por fim não se esqueça de .

COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE CADASTRO DE DEPENDENTE

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja editar registro de dependente e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Clique na aba DADOS PESSOAIS;
  • No painel Dependentes clique em ;
  • Faça as alterações no cadastro do dependente;
  • Por fim verifique as alterações feitas e clique em .

COMO EXCLUIR CADASTRO DE DEPENDENTE

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja excluir dependente e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Clique na aba DADOS PESSOAIS;
  • No painel Dependentes clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .


COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE PESSOA

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Pessoa clique em ;
  • Faça as alterações de tipo de pessoa e/ou CPF/CNPJ;
  • Por fim não se esqueça de .

COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE CARTEIRA DE IDENTIDADE

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de identidade clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente ao registro do colaborador;
  • Por fim revise as informações e não se esqueça de .

COMO ANEXAR ARQUIVO DE CARTEIRA DE IDENTIDADE

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de identidade clique em ;
  • Selecione em seu computador o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir;

Depois de anexar um arquivo

PARA EXCLUÍ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Excluir;
  • Na janela que abrir clique em .

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA VISUALIZÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique na imagem;
  • E a imagem sera aberta em uma nova janela.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA BAIXÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Baixar Arquivo;
  • Dependendo a configuração em seu navegador, poderá ser necessário confirmar o download. Caso contrário o será feito automaticamente.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE CARTEIRA DE HABILITAÇÃO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de habilitaçãoe clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente ao registro do colaborador;
  • Por fim revise as informações e não se esqueça de .

COMO ANEXAR ARQUIVO DE CARTEIRA DE HABILITAÇÃO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de habilitaçãoe clique em ;
  • Selecione em seu computador o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir;

Depois de anexar um arquivo


PARA EXCLUÍ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Excluir;
  • Na janela que abrir clique em .

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA VISUALIZÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique na imagem;
  • E a imagem sera aberta em uma nova janela.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA BAIXÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Baixar Arquivo;
  • Dependendo a configuração em seu navegador, poderá ser necessário confirmar o download. Caso contrário o será feito automaticamente.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE CARTEIRA DE TRABALHO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de trabalho clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente ao registro do colaborador;
  • Por fim revise as informações e não se esqueça de .

COMO ANEXAR ARQUIVO DE CARTEIRA DE TRABALHO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de trabalho clique em ;
  • Selecione em seu computador o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir;

Depois de anexar um arquivo


PARA EXCLUÍ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Excluir;
  • Na janela que abrir clique em .

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA VISUALIZÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique na imagem;
  • E a imagem sera aberta em uma nova janela.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA BAIXÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Baixar Arquivo;
  • Dependendo a configuração em seu navegador, poderá ser necessário confirmar o download. Caso contrário o será feito automaticamente.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

COMO EDITAR INFORMAÇOES DE TÍTULO ELEITORAL

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Título Eleitoral clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente ao registro do colaborador;
  • Por fim revise as informações e não se esqueça de .

COMO ANEXAR ARQUIVO DE TITULO ELEITORAL

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Título Eleitoral clique em ;
  • Selecione em seu computador o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir;

Depois de anexar um arquivo


PARA EXCLUÍ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Excluir;
  • Na janela que abrir clique em .

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA VISUALIZÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique na imagem;
  • E a imagem sera aberta em uma nova janela.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA BAIXÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Baixar Arquivo;
  • Dependendo a configuração em seu navegador, poderá ser necessário confirmar o download. Caso contrário o será feito automaticamente.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

COMO EDITAR INFORMAÇÕES DE DOCUMENTAÇÃO ESTRANGEIRA

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Documentação Estrangeira clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente ao registro do colaborador;
  • Por fim revise as informações e não se esqueça de .

COMO ANEXAR ARQUIVO DE DOCUMENTAÇÃO ESTRANGEIRA

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Clique sobre a aba DOCUMENTOS;
  • No painel Carteira de identidade clique em ;
  • Selecione em seu computador o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir;

Depois de anexar um arquivo


PARA EXCLUÍ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Excluir;
  • Na janela que abrir clique em .

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA VISUALIZÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique na imagem;
  • E a imagem sera aberta em uma nova janela.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:

PARA BAIXÁ-LO, FAÇA:

  • Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo anexado;
  • Feito isso clique em Baixar Arquivo;
  • Dependendo a configuração em seu navegador, poderá ser necessário confirmar o download. Caso contrário o será feito automaticamente.

    • COMO NA IMAGEM ABAIXO:


COMO ADICIONAR ALOCAÇÃO PARA COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja adicionar alocação e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Abra a aba ALOCAÇÕES;
  • No painel Alocações clique no botão ;
  • Na janela que abrir defina o local, data de inicio e fim (opcional) em que o colaborador estará nesta alocação;
  • Por fim confira as informações inseridas e clique em .

Considerações:

  • Um colaborador não pode estar alocado em dois locais ao mesmo tempo, portanto se ele já esta alocado em um local, precisa ter data final definida, pra que assim, seja possível alocá-lo em outro local em data posterior a de fim da anterior;

COMO EDITAR ALOCAÇÃO DE COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja editar alocação e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Abra a aba ALOCAÇÕES;
  • No painel Alocações clique no botão ;
  • Faça as alterações na alocação do colaorador;
  • Por fim verifique as alterações feitas e clique em .

COMO EXCLUIR ALOCAÇÃO DE COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja excluir alocação e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Abra a aba ALOCAÇÕES;
  • No painel Alocações clique no botão ;
  • Na janela que abrir clique em .


COMO EDITAR INFORMAÇÕES GERAIS DOS DADOS PESSOAIS DO COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja editar as informações gerais dos dados profissionais e clique sobre ele para abrir mais informações;
  • Vá até a aba Dados profissionais;
  • No painel Informações gerais clique no botão ;
  • Altere as informações gerais dos dados profissiais, do cadastro do colaborador;
  • Por fim verifique as alterações feitas e clique em .

COMO DEMITIR UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja demitir e clique sobre ele, para mais informações;
  • Vá até a aba Dados profissionais;
  • No painel Informações gerais clique no botão ;
  • Identifique o campo Data demissão e insira a data de demissão deste colaborador;
  • Por fim clique em .

Considerações

  • Assim que você definir a data de demissão, será exibido um alerta, informando que o colaborador não esta mais ativo na empresa;
  • Depois de definido como demitido, o cadastro deste colaborador, não será encontrado no painel principal, mas poderá ser encontrado nos Finalizados;

COMO READMITIR UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Clique em
  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja readmitir e clique sobre ele, para exibir mais informações;
  • Vá até a aba Dados profissionais;
  • No painel Informações gerais clique no botão ;
  • Identifique o campo Data demissão e remova a data de demissão deste colaborador;
  • Por fim clique em .

Considerações

  • Assim que você remover a data de demissão, o colaborador será encontrado na pagina principal de colaboradores;

COMO ASSOCIAR CARGO À UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o colaborador que deseja associar cargo e clique sobre ele;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PROFISSIONAIS;
  • No painel CARGOS clique no botão ;
  • Será aberta uma janela, na aba Informações Gerais, defina o cargo, tipo de vinculo e data inicial;
  • Se o colaborador possuir controle de ponto, mantenha selecionada a caixa de seleção " Possui controle de ponto";
  • Feito isso clique em PRÓXIMO>>;
  • Agora na aba Jornada de trabalho, defina os dias e os horarios que o colaborador deve trabalhar;
  • Verifique as informações inseridas e por fim clique em PRÓXIMO>>;
  • Agora na aba Salários, clique no botão ;
  • Defina o tipo, o valor do salário, a categoria, a referência e o período inicial (correspondente a esta salário);
  • Por fm clique em .

Considerações:

  • A data inicial do 1º cargo deve corresponder a data de contratação do colaborador;
  • Caso o colaborador não possua controle de ponto, é indicado que se retire a seleção do campo "Possui controle de ponto", durante o cadastro do cargos, em Informações Gerais;
  • Se o colaborador não possuir Jornada de trabalho, é possível pular a aba Jornada de trabalho e ir direto para a de salários;
  • A data correspondente ao 1º Período inicial, deve corresponder a mesma data de contratação do colaborador;
  • Caso o cargo selecionado para o colaborador, já possua salário cadastrado, o campo "Salário" virá preenchido durante a etapa de cadastro;
  • As informações do cargo atual também podem ser inseridas e visualizadas na aba Informações Gerais;

COMO EDITAR O CARGO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja realizar alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PROFISSIONAIS;
  • No painel CARGOS, identifique as informações sobre o cargo do colaborador e clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • As informações de cargo também podem ser editadas na aba Imformações Gerais;

COMO EXCLUIR O CARGO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja realizar alterações e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PRFISSIONAIS;
  • No painel CARGOS, identifique as informações sobre o cargo do colaborador e clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

  • Também é possível excluir o cargo do colaborador na aba Informações Gerais;

COMO ADICIONAR SALÁRIO À UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja cadastrar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PROFISSIONAIS;
  • Acima do painel SALÁRIO clique em ;
  • Na janela que abrir defina o tipo de salário que será cadastrado, o salário, categoris, referência e período;
  • Por fim nao deixe de clicar em .

Considerações:

  • Também é possível cadastrar novo salário para colaborador, na aba Informações Gerais;
  • Antes de cadastrar novo salário, é necessário que o salario anterior esteja finalizado;

COMO FINALIZAR O PERÍODO DE UM SALÁRIO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja finalizar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PROFISSIONAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • No campo Perído Final, informe o mês e ano;
  • Porfim clique em .

Considerações:

  • O cargo também pode ser finalizado na aba Informações gerais;
  • Antes de cadastrar novo salário, é necessário que o salario anterior esteja finalizado;

COMO EDITAR O SALÁRIO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja finalizar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PROFISSIONAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • As informações de cargo também podem ser editadas e visualizadas na aba Informações Gerais;

COMO EXCLUIR O SALÁRIO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja finalizar salário e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Certifique-se de estar na aba DADOS PROFISSIONAIS;
  • No painel SALÁRIO clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

  • É possível excluir o salário do colaborador também, na aba informações gerais;

COMO EDITAR A JORNADA DE TRABALHO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja fazer alterações e clique nela para exibir mais detalhes;
  • Certifique-se de estar na ana DADOS PROFISSIONAIS;
  • No painel Jornada de trabalho, clique no botão ;
  • Faça as alterações na jornada de trabalho do colaborador;
  • Confira as alterações feitas e por fim clique em .

Considerações:

  • É possível editar a jornada de trabalho do colaborador também, na aba Informações Gerais;


COMO REGISTRAR O ATESTADO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja registrar o atestado;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Ultimos Atestados clique no botão ;
  • Na janela que abrir, informe se o atestado é referente a um acidente de trabalho;
  • A data inicial, hora inicial(opcional), data final, hora final(opcional), CID(opcional) e uma descrição(opcional);
  • Também tem a possibilidade de anexar um arquivo clicando em ;
  • Por fim confrme as informações inseridas e clique em .

Considerações:

COMO EDITAR O ATESTADO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja editar atestado e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Últimos Atestados, identifique o atestado que deseja editar e clique no botão ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim verifique as alterações feitas e clique em .

Considerações:

COMO EXCLUIR O ATESTADO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja excluir atestado e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Últimos Atestados, identifique o atestado que deseja excluir e clique no botão ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

COMO ANEXAR UM ARQUIVO DE ATESTADO

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colaborador que deseja anexar arquivo ao atestado e clique sobre ele para exibir mais informações;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Últimos Atestados, identifique o atestado que deseja anexar arquivo e clique no botão ;
  • Selecione o arquivo em seu computador e clique em Abrir.

Considerações

  • Com o arquivo importado é possível:

    - Visualizar arquivo;

    - Fazer download do arquivo;

    - Excluir arquivo.

  • Esta operação também pode ser realizada em Cadastros > Atestados

COMO REGISTRAR AS FÉRIAS DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja anexar registrar as férias e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Últimas férias clique no botão ;
  • Defina data inicial e final para as férias deste colaborador;
  • Confirme clicando em ;
  • Por fim na janela que abrir clique em .

Considerações

  • Quando registrar férias de um colaborador, o Koper informa que caso hajam registros de pontos nos dias que compreendem ao período de férias, eles serão excluídos e alterados para "Férias";
  • Esta operação também pode ser realizada em Cadastros > Férias

COMO EDITAR O REGISTRO DE FÉRIAS DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja editar registrar as férias e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Últimas férias identifique o registro que deseja editar e clique no botão ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim verifique as alterações feitas e clique em .

Considerações:

COMO EXCLUIR O REGISTRO DE FÉRIAS DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja excluir registro de férias e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Últimas férias identifique o registro que deseja excluir e clique no botão ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

COMO ASSOCIAR TIPOS DE FOLHA DE PAGAMENTO À UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja associar tipo de folha de pagamento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Tipos de folha de pagamento clique no botão ;
  • Selecione o tipo de folha de pagamento deseja associar a este colaborador;
  • Feito isso, selecione e/ou remova a seleção dos itens desta folha de forma que atenda a realidade deste colaborador;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • Antes de associar um tipo de folha ao colaborador, é importante que já tenha cadastrado o Tipo de folha previamente. Para saber mais sobre Tipos de folha de pagamento clique -->> aqui

COMO GERAR FOLHA DE PAGAMENTO PARA UM COLABORADOR - FOLHA NORMAL

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja gerar folha de pagamento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Tipos de folha de pagamento clique no botão ;
  • Na janela que abrir selecione o tipo NORMAL, a referência para esta folha (período) e por fim clique em

Considerações:

  • Folhas mensais ou anuais com vencimentos e descontos do mês/ano;
  • Também é possível gerar folhas de pagamento direto em Folhas de pagamento;

COMO GERAR FOLHA DE PAGAMENTO PARA UM COLABORADOR - FOLHA COMPLEMENTAR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja gerar folha de pagamento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Tipos de folha de pagamento clique no botão ;
  • Na janela que abrir selecione o tipo COMPLEMENTARES, o período e referência (período);
  • Por fim confira as informações inseridas e clique em

Considerações:

  • Folhas geradas em períodos flexíveis (quinzenais, mensais, ...) que compõe a futura folha normal gerada referente ao período selecionado
  • Se ao lançar uma folha complementar e postriormente o usuário gerar uma folha normal, para o período que compreende ao da folha complementar, este valor será descontado do valor total, visto que já foi gerada uma folha para ela anteriormente;
  • Também é possível gerar folhas de pagamento direto em Folhas de pagamento;

COMO EDITAR TIPO DE FOLHA DE PAGAMENTO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja editar tipo de folha de pagamento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Tipos de folha de pagamento clique no botão ;
  • Faça a alteração dos itens da folha de pagamento;
  • Por fim clique em .

Considerações:

COMO EXCLUIR ASSOCIAÇÃO DE UM TIPO DE FOLHA DE PAGAMENTO À UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja excluir associação de um tipo de folha de pagamento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Tipos de folha de pagamento clique no botão ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

COMO VER AS FOLHAS DE PAGAMENTO GERADAS PARA UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja ver as folha de pagamento geradas e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba ATESTADOS/ FÉRIAS/ FOLHAS;
  • No painel Folhas geradas clique sobre a folha gerada, que deseja ver mais detalhes.

Considerações:


COMO REGISTRAR NOVO DOCUMENTO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja fazer o registro do documento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba EXAMES E TREINAMENTOS;
  • No painel Documentações registradas clique no botão
  • Selecione em seu computador o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir
  • Na janela que abrir defina o tipo que este documento possui, sua data de emissão(opcional), validade (opcional) e uma descrição caso haja necessidade;
  • Por fim confira as informações inseridas e clique em .

Considerações:

  • Os documentos inseridos no cadastro do colaborador, também podem ser acessados em Documentações.

COMO EDITAR REGISTRO DE DOCUMENTO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja editar o registro do documento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba EXAMES E TREINAMENTOS;
  • No painel Documentações registradas, identifique o registro do documento que deseja editar e clique no botão ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

Considerações:

  • Você também pode editar o registro de documentos do colaborador em Documentações.

COMO EXCLUIR REGISTRO DE DOCUMENTO DE UM COLABORADOR

Acesse Koper > Recursos Humanos > Colaboradores

  • Identifique o cadastro do colabrador que deseja excluir o registro do documento e clique sobre ele para exibir mais detalhes;
  • Vá até a aba EXAMES E TREINAMENTOS;
  • No painel Documentações registradas, identifique o registro do documento que deseja excluir e clique no botão ;
  • Na janela que abrir clique em .

Considerações:

  • Você também pode excluir o registro de documentos do colaborador em Documentações.