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Acompanhamento de obra

Acompanhe sua obra


VISÃO GERAL DO MÓDULO ENGENHARIA - ACOMPANHAMENTO DE OBRA

Além da visualização em forma de Cronograma, onde é possível ter controle sobre o orçado, planejado e o executado, ainda é possível liberar as unidades para que os serviços sejam executados.
Serviços que terão acompanhamento no Controle de serviços - Apontamento. e farão a nutrição dos status no Acompanhamento de obra.

O que vamos ver agora?



SOBRE A INTERFACE

Ações que você pode realizar:

  1. Cadastrar um acompanhamento;
  2. Utilizar filtros: selecionar acompanhamento por obra;
  3. Fazer pesquisa direta entre os acompanhamentos cadastrados;
  4. Visualizar acompanhamentos cadastrados;


DETALHES DE UM ACOMPANHAMENTO

  1. Retornar à página anterior;
  2. Editar informações gerais do acompanhamento;
  3. Excluir acompanhamento;
  4. Visualizar informações gerais;
  5. Etapas de aprovação de medições;
  6. Itens de acompanhamento / Serviços / Compras;


Acompanhamento - Informações gerais

Aqui é possível:

  1. Abrir detalhes de planejamento associado - caso haja
  2. Ver mais detalhes de obra associada
  3. Abrir cadastro de cliente.


Acompanhamento - Etapas de aprovação de medições


Aqui é possível:

  1. Criar novas etapas de aprovação
  2. Editar nome da etapas já cadastradas


Acompanhamento - Itens de acompanhamento - Acompanhamento

Aqui é possível:

  1. Gerar relatórios: cronograma de obra
  2. Expandir todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços contids no acompanhamento
  3. Recolher todos: exibe apenas as etapas
  4. Filtro de status do serviço e/ou subserviço: planejado | liberado | em execução | parado | finalizado
  5. Porcentagem de execução do apontamento
  6. Exiber informações da aba Acompanhamento em tela cheia
  7. Criar etapa
  8. Visualizar informações tais como etapas, subetapas, serviços e/ou subserviços
  9. Visualizar BDI aplicado no orçamento e Valor total com BDI da etapa, subetapa, serviço, subserviço
  10. Adicionar, editar e/ou excluir etapas, subetapas, serviços e subserviços.

  Considerações:

  • Só é possível ver o valor de BDI aplicado quando o serviço veio de um orçamento. Para identificar que ele tem BDI aplicado, asta observar o valor sublinhado
  • Para ver as informações de BDI, posicione o cursor do mouse sobre o valor sublinhado

COMO NO EXEMPLO ABAIXO



Acompanhamento - Itens de acompanhamento - Cronograma

Aqui é posível:

  1. Gerar relatórios: cronograma de obra
  2. Expandir todos as etapas, subetapas, serviços e subserviços contids no acompanhamento
  3. Recolher todos: exibe apenas as etapas
  4. Ver legenda de cores para o cronograma
  5. Definições de duração do serviço: se levará em conta dias corridos ou somente dias uteis;
  6. Alterar visualização do cronograma: por dias, semanas ou po mês
  7. Visualizar cronograma em tela cheia
  8. Informações do cronograma: etapa, subetapa, serviço e subserviços | data de inicio, fim e duração do serviço e/ou subserviço em dias | Se serviços possuem interdependencias ou não.


Acompanhamento - Itens de acompanhamento - Cronograma Fnanceiro

Tenha o controle total de todo o custo planejado e executado nas suas obras, analisando cada gasto com compras de insumos, ordens de serviço e liberações financeiras realizadas para cada etapa registrada no seu Acompanhamento de obra através do Cronograma Financeiro

Aqui é posível:

  1. Alterar a visualização: dias, semana ou mês
  2. Ver as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  3. Ver valores gastos em cada etapa, subetapa, serviço e subserviço
  4. Total gasto em cada etapa, subetapa, serviço e subserviço do início até o momento atual
  5. valor total gasto no dia/semana/mês considerando todas as etapas, subetapas, serviços e subserviços
  6. Ver total acumulado (valor total anterior + do dia/semana/mês atual)


Acompanhamento - Itens de acompanhamento - Recursos alocados


Aqui é possível:

  1. Gerar relatórios: cronograma de obra
  2. Filtro: todos | material | equipamento | mão de obra | outros
  3. Pesquisa direta
  4. Resumo sobre os recursos alocados
  5. Caso esteja fazendo uso de recursos da tabela SINAPI e queira fazer solicitações de compra dos mesmo, primeiro será necessário associá-los a insumos da base própria
  6. Lista com todos os recursos solicitados: tipo, recurso, quantidade, valor unitário, quantidade comprada/ valor unitário médio e total planejado/total projetado.


Considerações:

    Para que fique mais claro de onde vem as informações referentes aos campo "Quantidade comprada/Valor unitário médio" e "Total planejado/Total projetado", veja explicação abaixo:

    1. Quantidade comprada: quantidade deste insumo comprada;
    2. Valor unitário médio: valor médio deste insumo, obtido a partir da divisão entre a quantidade total comprada e o valor pago;
    3. Total planejado (estipulado para gasto): valor total definido para compra deste insumo, obtido a partir da multiplicação entre a quantidade e o valor unitário;
    4. Total projetado: valor total a ser pago tendo como referência o valor médio unitário atual, obtido a partir da multiplicação entre a quantidade total planejada e o valor unitário médio;

    - Para que o campo "Quantidade comprada" seja preenchido, é preciso que você vincule uma ordem de compra a nota (manual ou eletrônica), deste insumo para a obra deste acompanhamento.


Acompanhamento - Serviços - Ordens de serviço

Sempre que quiser fazer uma solicitação de serviço, de serviços cadastrados no acompanhamento, será possível realizá-la diretamente do engenharia, basta ir até Acompanhamento -> Serviços -> Ordens de serviço.
Para mais detalhes clique aqui.


Aqui ainda é possível fazer:

  1. Gerar ordem de serviço
  2. Ver ordens de serviço cadastradas
  3. Abrir mais detalhes de ordem de serviços cadastrada


Acompanhamento - Serviços - Contratos

Aqui é possível fazer:

  1. Gerar contrato
  2. Utilizar filtro: por data do contrato
  3. Fazer pesquisa direta entre os contratos cadastrados
  4. Ver contatos cadastrados 
  5. Abrir mais detalhes do contrato cadastrado


Acompanhamento - Serviços - Medição

Aqui é possível fazer:

  1. Gerar medição
  2. Utilizar filtro: por data da medição e/ou por stauts da medição
  3. Fazer pesquisa direta entre as medições cadastradas
  4. Ver medições geradas
  5. Abrir mais detalhes da medição cadastrada


Acompanhamento - Serviços - Liberação financeira

Aqui é possível fazer:

  1. Financeiro a pagar
    - Gerar liberação financeira
    - Fazer pesquisa direta entre as liberações financeiras
    - Ver liberação financeira a pagar
    - Abrir mais detalhes de liberação financeira gerada

  2. Financeiro a receber
    - Ver liberação financeira a receber
    - Abrir mais detalhes de liberação financeira

  Considerações:

  • Quando a obra vinculada ao acompanhamento for do tipo "Obra própria" por padrão todas as liberações serão do tipo "Financeiro a pagar"
  • Entretanto quanto o tipo de obra for "Obra para cliente" por padrão todas as liberações serão do tipo "Financeiro a receber"


Acompanhamento - Compras - Solicitações

Aqui é possível fazer:

  1. Gerar solicitação
  2. Utilizar filtro: status, data da solicitação e/ou data de entrega
  3. Fazer pesquisa direta entre as solicitações feitas
  4. Ver solicitações geradas
  5. Abrir mais detalhes da solicitação


Acompanhamento - Compras - Orçamentos

Aqui é possível fazer:

  1. Abrir detalhes do painel Orçamentos
  2. Utilizar filtros de data - podendo escolher um período específico
  3. Escolher entre a exibição dos orçamentos abertos ou finalizados
  4. Cadastrar novo orçamento
  5. Fazer pesquisa direta entre os orçamentos registrados
  6. Ver todos os orçamentos gerados
  7. Visualizar mais detalhes de um orçamento
  8. Orçamentos que tem fornecedores associados tem esta apresentação
  9. Orçamentos sem fornecedores associados tem essa apresentação - são orçamentos provisórios

  Considerações:

  • Afinal o que é um orçamento provisório?

    • - Orçamento provisório, é um orçamento gerado por você, mas que possuem insumos que não tem fornecedor associado.

  • Para associar fornecedores à insumos, você pode ir até o cadastro do fornecedor e fazê-lo. Nos dados do insumo também é possível realizar esta associação, para saber mais clique ->> aqui. Mas se preferir fazer uma diretamente no orçamento também há possibiidade.
  • Para saber como transformar um orçamento provisório em um orçamento não-provisório clique ->> aqui.


Acompanhamento - Compras - Ordens de compra

Aqui é possível fazer:

  1. Abrir detalhes do painel Ordens de compra
  2. Utilizar filtro: status, data das ordens de compra - podendo escolher um período específico
  3. Escolher entre a exibição das ordens de compra abertos ou finalizados
  4. Cadastrar nova ordem de compra
  5. Fazer pesquisa direta entre as ordens de compra cadastradas
  6. Ver todos as ordens de compra geradas
  7. Visualizar mais detalhes de uma ordem de compra


COMO CADASTRAR UM ACOMPANHAMENTO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Clique sobre o botão ;
  • Defina o nome deste novo acompanhamento;
  • Caso queira, ainda tem a possibilidade de associar um planejamento;
  • Não se esqueça de associar uma obra e o cliente (opcional);
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Se a obra associada for do tipo "Obra própria" o campo Cliente não será obrigatório;
  • Porém, se a obra associada for do tipo "Obra para terceiro" o campo Cliente será obrigatório.


COMO EDITAR UM ACOMPANHAMENTO

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  • Identifique o acompanhamento que deseja editar as informações gerais e clique para abrir mais detalhes;
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique .

COMO EXCLUIR UM ACOMPANHAMENTO

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  • Identifique o acompanhamento que deseja excluir e clique para abrir mais detalhes;
  • Na parte superior da tela clique no botão  ;
  • Na janela que abrir clique em ;

COMO ADICIONAR ETAPA DE APROVAÇÂO

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  • Identifique o acompanhamento que deseja adicionar nova etapa de aprovação e clique sobre ele;
  • No painel ETAPAS DE APROVAÇÃO identifique e clique no botão ;
  • Defina o nome da etapa que será acrescentada;
  • Por fim clique em .

COMO EDITAR ETAPA DE APROVAÇÂO

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  • Identifique o acompanhamento que deseja adicionar nova etapa de aprovação e clique sobre ele;
  • No painel ETAPAS DE APROVAÇÃO, identifique a etapa que deseja editar;
  • Clique em ;
  • Faça as alterações necessárias;
  • Por fim não se esqueça de clicar em .

COMO EXCLUIR ETAPA DE APROVAÇÃO

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  • Identifique o acompanhamento que deseja adicionar nova etapa de aprovação e clique sobre ele;
  • No painel ETAPAS DE APROVAÇÃO, identifique a etapa que deseja excluir;
  • Clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Não é possível excluir a etapa "Aprovação interna" porque é padrão do sistema.



COMO GERAR RELATÓRIOS

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  • Identifique o acompanhamento que deseja gerar relatório;
  • No painel ITENS DO ACOMPANHAMENTO você encontrará o seguinte botão , clique nele;
  • Selecione o tipo de relatório que deseja gerar;
    -     Dependendo da configuração em seu navegador, será necessário confirmar o download do arquivo.

COMO ADICIONAR UMA ETAPA

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  • Identifique o acompanhamento que deseja adicionar nova etapa;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Nela você poderá encontrar o botão , clique sobre ele;
  • Defina a sequencia em que esta nova etapa terá e selecione a etapa 
    - caso não possua cadastrada, basta adicioná-la clicando em ;
  • Por fim clique em .



  Considerações:

  • O seguinte símbolo  antes de uma etapa, subetapa, serviço e/ou subserviço tem intuito de identificar que ele não foi planejado, mas sim adicionado diretamente no acompanhamento.


COMO ADICIONAR UMA SUBETAPA

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique a etapa a qual deseja adicionar uma subetapa e clique em ;
  • Apareccerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Adicionar subetapa";
  • Selecione a subetapa que deseja adicionar 
    - Ou crie uma nova clicando em ;
  • E por fim clique em  .



  Considerações:

  • O seguinte símbolo  antes de uma etapa, subetapa, serviço e/ou subserviço tem intuito de identificar que ele não foi planejado, mas sim adicionado diretamente no acompanhamento.


COMO ADICIONAR UM SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique a etapa e/ou a subetapa que deseja adicionar um serviço;
  • Agora clique em  e selecione a opção "Adicionar serviço";
  • Defina a sequência (opcional) e o serviço que deseja adicionar;
    - Ou adicione um novo serviço clicando em ;
  • Feito isso defina a quantidade, valor unitário e a unidade de medida;
  • Não se esqueça de adicionar os recursos necessários para este serviço, clique em em ; 
  • Na janela que abrir selecione a base de origem e o insumo que deseja adicionar;
  • Feito isso clique em ;
  • Com o insumo adicionado a sua lista, defina a quantidade e seu valor unitário;
  • Depois de tudo configurado, clique em PRÓXIMO >>;
  • Agora defina o tipo de mão-de-obra que irá executar este serviço, a forma de medição da execução e a forma de medição de recebimento;
  • E por fim clique em .

  Considerações:

  • As bases disponíveis no Koper são: base própria (onde você configura o recurso e seu valor unitário) e a base SINAPI;

  • Vale lembrar que quando selecionar como forma de medição andar, bloco e/ou unidade construtiva, o sistema irá pedir para que especifique os locais;
    - Para isso, clique em  Especificar locais.
    - Selecione os locais;
    - Por fim clique em ;

COMO NO EXEMPLO A SEGUIR:>

  1º Clique e "Especificar locais"
  2º Selecionar locais e salvar



COMO ADICIONAR UM SUBSERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique o serviço que deseja adicionar um subserviço;
  • Agora clique em  e selecione a opção "Adicionar subserviço";
  • Defina a sequência (opcional) e o serviço que deseja adicionar como subserviço;
    - Ou adicione um novo serviço clicando em ;
  • Feito isso defina a quantidade, valor unitário e a unidade de medida;
  • Não se esqueça de adicionar os recursos necessários para este subserviço, clique em em ; 
  • Na janela que abrir selecione a base de origem e o insumo que deseja adicionar;
  • Feito isso clique em ;
  • Com o insumo adicionado a sua lista, defina a quantidade e seu valor unitário;
  • Depois de tudo configurado, clique em PRÓXIMO >>;
  • Agora defina o tipo de mão-de-obra que irá executar este subserviço, a forma de medição da execução e a forma de medição de recebimento;
  • E por fim clique em .

  Considerações:

  • Para adicionar um subserviço, antes é necessário que tenha adicionado um serviço;

  • As bases disponíveis no Koper são: base própria (onde você configura o recurso e seu valor unitário) e a base SINAPI;

  • Vale lembrar que quando selecionar como forma de medição andar, bloco e/ou unidade construtiva, o sistema irá pedir para que especifique os locais;
    - Para isso, clique em  Especificar locais.
    - Selecione os locais;
    - Por fim clique em ;

  COMO NO EXEMPLO A SEGUIR:

  1º Clique e "Especificar locais"
  2º Selecionar locais e salvar



COMO EDITAR AS INFORMAÇÕES DE UMA ETAPA CADASTRADA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique a etapa a qual deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Faça as edições que achar pertinente (sequência e/ou nome da etapa);
  • E por fim clique em .

  Considerações:

  • Se você fizer alteração no nome de uma etapa a seguinte mensagem será exibida: " ATENÇÃO: O nome da etapa será alterado para todos os planejamentos de obra onde a etapa está incluída."
  • Se fizer alteração da sequência ela irá alterar a posição em que esta etapa está em seu orçamento.
    - Caso adicione a ela uma numeração superior a maior numeração de suas etapas, esta etapa assumirá a ultima posição. 


COMO EDITAR AS INFORMAÇÕES DE UMA SUBETAPA CADASTRADA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique a subetapa que deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Agora faça as edições que achar pertinente (sequência e/ou nome da subetapa);
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Se você fizer alteração no nome de uma subetapa a seguinte mensagem será exibida: " ATENÇÃO: O nome da subetapa será alterado para todos os planejamentos de obra onde a subetapa está incluída."
  • O mesmo comportamento de editar a sequencia de uma etapa se aplica ao editar a sequência de subetapas;


COMO EDITAR UM SERVIÇO CADASTRADO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique o serviço que deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Agora faça as edições que achar pertinente (sequência, quantidade, unidade de medida e/ou resursos alocados para este serviço tais como insumos e composições);
  • Por fim clique em PRÓXIMO >>;
  • Continue a edição;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Ao editar a sequência a ordem de exibição deste serviço será alterada de acordo com a edição;

  • Você tem a possibilidade de adicionar recursos da base própria e da base SINAPI;

  • E também excluir, alterar quantidade e valor unitário dos recursos selecionados.

  • Não se esqueça de preencher todos os campos obrigatórios;

  • É importante lembrar que  as informações de controle/execução sempre serão encontradas neste local.

  • Vale lembrar que quando selecionar como forma de medição andar, bloco e/ou unidade construtiva, o sistema irá pedir para que especifique os locais;
    - Para isso, clique em  Especificar locais.
    - Selecione os locais;
    - Por fim clique em ;

  COMO NO EXEMPLO A SEGUIR:

  1º Clique e "Especificar locais"
  2º Selecionar locais e salvar



COMO EDITAR UM SUBSERVIÇO CADASTRADO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique o subserviço que deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Editar informações";
  • Agora faça as edições que achar pertinente (sequência, quantidade, unidade de medida e/ou resursos alocados para este serviço tais como insumos e composições);
  • Por fim clique em PRÓXIMO >>;
  • Continue a edição;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Ao editar a sequência a ordem de exibição deste subserviço será alterada de acordo com a edição;

  • Você tem a possibilidade de adicionar recursos da base própria e da base SINAPI;

  • E também excluir, alterar quantidade e valor unitário dos recursos selecionados.

  • Não se esqueça de preencher todos os campos obrigatórios;

  • É importante lembrar que  as informações de controle/execução sempre serão encontradas neste local.

  • Vale lembrar que quando selecionar como forma de medição andar, bloco e/ou unidade construtiva, o sistema irá pedir para que especifique os locais;
    - Para isso, clique em  Especificar locais.
    - Selecione os locais;
    - Por fim clique em ;

  COMO NO EXEMPLO A SEGUIR:

  1º Clique e "Especificar locais"
  2º Selecionar locais e salvar



COMO EXCLUIR UMA ETAPA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique a etapa a qual deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO EXCLUIR UMA SUBETAPA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique a subetapa que deseja editar e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO EXCLUIR UM SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique o serviço e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO EXCLUIR UM SUBSERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Identifique o subserviço e clique em ;
  • Aparecerão algumas opções de ações que poderá tomar, selecione "Excluir item";
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

COMO LIBERAR/BLOQUEAR/CANCELAR A EXECUÇÃO DE UM SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Clique sobre o serviço que deseja liberar/bloquear/cancelar a execução;
  • Uma janela será aberta, clique sobre o botão ;

PARA LIBERAR

  • Selecione liberar serviço;
  • Agora selecione a data desta ação que selecionou e a hora;
  • E logo abaixo selecione as unidades, blocos e/ou obra os quais serão atribuidos esta ação;
  • Por fim clique em LIBERAR SERVIÇO

PARA BLOQUEAR

  • Selecione bloquear serviço;
  • Agora selecione a data desta ação que selecionou e a hora;
  • E logo abaixo selecione as unidades, blocos e/ou obra os quais serão atribuidos esta ação;
  • Por fim clique em LIBERAR BLOQUEAR

PARA CANCELAR

  • Selecione cancelar serviço;
  • Agora selecione a data desta ação que selecionou e a hora;
  • E logo abaixo selecione as unidades, blocos e/ou obra os quais serão atribuidos esta ação;
  • Por fim clique em LIBERAR CANCELAR

PARA NÃO RESTAR DÚVIDAS:

1º selecione o serviço
2º selecione a ação
3º selecione o local onde será aplicada a ação


  Considerações:

  • Quando você dá duplo clique sobre a unidade/bloco/obra uma janela é aberta que apresenta as informações sobre o serviço, tais como:
    - Ações: ação, data, % executada, observações;
    - Checklist inicial;
    - Checklist final;

  • Depois de cancelar o serviço, não é possível fazer acomapnhamento nem mesmo fazer medições do mesmo.   
  • Fique atento a legenda, cada cor representa um status do serviço na unidade, andar, bloco, obra. Veja abaixo:   
     -      Planejado 
     -     Bloqueado       
     -      Liberado       
     -      Em execução       
     -      Parado       
     -      Finalizado


COMO ACOMPANHAR O INICIO/% EXECUTADA/TERMINO DE UM SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Acompanhamento;
  • Clique sobre o serviço que deseja liberar/bloquear/cancelar a execução;
  • Uma janela será aberta, clique na aba Informações Gerais;
  • Lá você encontrará as informações tais como: data de início do serviço, % executada atualmente e data de término (inclusive a data projetada para o término).

COMO CONFIGURAR O CRONOGRAMA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Cronograma;
  • Do lado esquerdo, ao lado do nome do serviço preencha os campos abertos com a data inicial e data final ou duração deste serviço em dias;

Se um serviço depende da conclusão de outro, para ser iniciado:

  • Clique sobre o serviço;
  • Serão exibidas, em bolinha do lado esquerdo (azul) e outra do lado direto (verde);
  • Para Clique, arraste e conecte a setinha do lado direito (verde), na bolinha do lado esquerdo (azul) do serviço subsequente;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Sempre que fizer alguma alteração, você terá como descartar as alterações feitas clicando sobre o botão ;
  • Quando o acompanhamento é gerado a partir de um planejamento, não é possível alterar suas configurações;
  • Vale lembrar que quando você faz o acompanhamento além do acompanhamento, é possível acompanhar o que foi planejado e como esta sendo o cronograma com relação a execução real.


COMO ASSOCIAR RECURSOS ALOCADOS - DA BASE SINAPI A INSUMOS DA BASE PRÓPRIA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em ITENS DO ACOMPANHAMENTO, selecione a aba Resursos alocados;
  • Clique sobre o botão ;
  • Na janela que abrir selecione o insumo do sistema correspondente ao insumo listado;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Caso ja esteja preenchido, basta confirmar que o produto selecionado corresponde ao listado;



COMO GERAR UMA ORDEM DE SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Ordens de serviço;
  • Clique sobre o botão ;
  • Selecione o prestador de serviço e confirme o centro de custo;
  • Feito isso selecione o(s) serviço(s) que será(ão) executado(s) clicando e arrastando da lista da esquerda para a da direita;
    - ou clicando no ícone  ;
  • Feito isso clique em PRÓXIMO >> ;
  • Defina as especificações do serviço, tais como: descrição, data inicial, data final, quantidade e valor unitário;
  • Clique em PRÓXIMO >> ;
  • Agora defina a forma de pagamento, descontos (se houver) e as condições de pagamento;
  • E por fim clique em  .

  Considerações:

  • Os serviços listados, são os mesmo que você definiu nas etapas, subetapas, serviços e subserviços;
  • Diferente das ordens de serviços geradas pelo módulo de compras, estas se restringem aos serviços cadastrados no acompanhamento;


COMO EDITAR UMA ORDEM DE SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Ordens de serviço;
  • Idetifique a ordem de serviço que deseja editar e clique sobre o botão ;
  • Na janela que abrir clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim na aba de Pagamento clique em .

COMO CANCELAR UMA ORDEM DE SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Ordens de serviço;
  • Idetifique a ordem de serviço que deseja cancelar e clique sobre o botão ;
  • Na janela que abrir clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Quando você cancela uma ordem de compra, ela é cancelada porém ainda mantem o registro para eventuais futuras consultas.


COMO EXCLUIR UMA ORDEM DE SERVIÇO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Ordens de serviço;
  • Idetifique a ordem de serviço que deseja cancelar e clique sobre o botão ;
  • Na janela que abrir clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Quando você exclui uma ordem de compra, o registro é apagado e não é possível consultá-lo futuramente.
  • Ao cadastrar uma ordem de serviço o Koper, vem com a quantidade sempre como "1" por dois motivos:
    - Para que você possa cadastrar  mesmo serviço vinculando-o a diferentes parceiros
    - Para que não seja cometido o erro de lançar todos os serviços de uma unica vez na nota.


COMO GERAR UM CONTRATO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Clique sobre o botão ;
  • Na aba Informações gerais, confirme a data do contrato;
  • Defina o parceiro, o modelo de contrato e o representante (opcioal);
  • Feito isso clique em PRÓXIMO>>
  • Na aba serviços selecione o(s) serviço(s) que estarão vinculados a este contrato
    - Para isso clique e arraste os serviços da lista da esquerda para a da direita, ou clique no ícone  ;
  • Não se esqueça de definir a quantidade e o valor unitário deste serviço;
  • Por fim clique em .

  Considerações:


COMO EDITAR UM CONTRATO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Identifique o contrato que deseja editar e clique em ;
  • Com o contrato aberto clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim na aba de Serviços clique em .

COMO EXCLUIR UM CONTRATO 

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Idetifique o contrato que deseja excluir e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

COMO ASSINAR UM CONTRATO

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Idetifique o contrato que deseja assinar e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Depois de assinado o contrato, não é possível mais edita-lo nem exclui-lo;
  • Também não é mais possível editar o conteúdo e atualizar o contrato;
  • Depois de assinar o contrato é possível gerar um aditivo Aditivos;


COMO IMPORTAR O CONTRATO ASSINADO 

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Idetifique o contrato que deseja anexar arquivo e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto clique em ;
  • Selecione o arquivo em seu computador;
  • Clique em  Abrir;


COMO EDITAR O CONTEÚDO DO CONTRATO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Idetifique o contrato que deseja editar conteúdo e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto identifique o painel TEXTO DO CONTRATO clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Ao clicar em é possível fazer alterações no modelo de contrato;
  • Já clicando em  voltar às configurações originais do arquivo;


COMO RESTAURAR A CONFIGURAÇÃO PADRÃO DO CONTRATO 

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Idetifique o contrato de seu interesse e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto identifique o painel TEXTO DO CONTRATO clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

COMO FAZER DOWNLOAD DO CONTRATO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Idetifique o contrato que deseja fazer download e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto, no painel TEXTO DO CONTRATO clique em  ;

PS.: Dependendo das configurações de seu navegador o download pode iniciar automaticamente, ou pedirá permissão.

COMO GERAR ADITIVO DE UM CONTRATO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Contratos;
  • Identifique o contrato que deseja gerar aditivo e clique sobre o botão ;
  • Com o contrato aberto, no painel ADITIVOS clique em ;
  • Na janela que abrir confirme a data do contrato;
  • Defina o modelo contrato (aditivo) e o representante da empresa (opcional);
  • Feito isso clique em PRÓXIMO>>
  • Adicione ou exclua serviços que constituirão o novo contrato (aditivo);
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Só é possível gerar aditivos, quando o contrato já estiver assinado;
  • Ainda não é possível gerar distratos de um serviço gerado direto no módulo engenharia.
  • O modelo utilizado, deve estar registrado como modelo de contrato do tipo serviço, no módulo Administração ->> Modelos de contrato para que possa ser utilizado aqui.


COMO GERAR UMA MEDIÇÃO

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Medições;
  • Clique sobre o botão ;
  • Confirme a data da medição;
  • E selecione o contrato relacionado ao serviço que deseja realizar medição (operação opcional);
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Quando você vincula uma medição a um contrato:
    - só será possível realizar a medição de serviços vinculado a este contrato.
    - será possível gerar uma liberação financeira a pagar.

  • Quando você não vincula um contrato a uma medição: 
    - será possível realizar a medição de todos os serviços que não estão vinculados a um contrato.
    - não é possível gerar uma liberação financeira a pagar, porque é necessário ter um contrato gerado previamente para realizar esta ação.


COMO EDITAR AS INFORMAÇÕES GERAIS DE UMA MEDIÇÃO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Medições;
  • Clique sobre a medição que deseja editar;
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Só é possível editar as informações gerais de uma medição, enquanto seu status for aberta e/ou em andamento (ainda não estiver finalizada).


COMO EXCLUIR UMA MEDIÇÃO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Medições;
  • Clique sobre a medição que deseja excluir;
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

COMO EDITAR OS VALORES DE UMA MEDIÇÃO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Medições;
  • Clique sobre a medição que deseja editar os valores;
  • No painel MEDIÇÕES clique em ;
  • Preencha o campo de quantidade medida;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Só é possível editar os valores de uma medição, enquanto o status da medição for aberta e/ou em medição (ainda não estiver finalizada).
  • Só é possível registrar quantidade de medida superior a 100% quando a forma de medição escolhida para ele for unidade de medida.


COMO FINALIZAR UMA MEDIÇÃO

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  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Medições;
  • Clique sobre a medição que deseja editar os valores;
  • No painel MEDIÇÕES clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Só é possível finalizar uma medição depois de ter editado e salvo os valores da medição. Enquanto todos os valores forem zero não será possível finalizar.
  • Em caso de erro na conclusão a medição, será necessário que exclua a medição anterior e efetue uma nova, com os valores corretos.


COMO APROVAR/REPROVAR UMA MEDIÇÃO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Medições;
  • Clique sobre a medição que deseja editar os valores;
  • No painel APROVAÇÕES clique em ;
  • Na janela que abrir defina se deseja aprovar ou reprovar a medição;
  • confirme a data de aprovação/reprovação;
  • Em caso de reprovação será obrigatório uma observação, para justificar o motivo da reprova;
  • Clique em  .
  • Finalmente, na janela que abrir clique em .

  Considerações:

  • Só será possível aprovar/reprovar a medição depois da mesma ter sido finalizada;
  • De acordo com a quantidade de aprovações definidas, será necessário que todas as aprovações sejam aprovadas para que seja conluída a medição (e assim haja liberação financeira a pagar e/ou a receber);
  • As aprovações seguirão uma sequência de hierarquia criada;
  • Quando uma for reprovada as demais não precisarão continuar no processo de aprovação/reprovação.


COMO GERAR UMA LIBERAÇÃO FINANCEIRA A PAGAR

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a pagar;
  • Clique no botão ;
  • Selecione o contrato de serviço que estará vinculado a esta liberação financeira;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • Quando o tipo de obra for "Obra para terceiros" ou "Obra própria", em ambos os casos o você deverá gerar uma liberação financeira, visto que é você quem define a form como fará o pagamento pelo serviço;
  • Só será possível gerar um financeiro a pagar, se houver contrato de serviço;


COMO GERAR UMA LIBERAÇÃO FINANCEIRA A RECEBER

Liberação financeiras a receber aparecerão automaticamente em Acompanhamento de obra -> Acompanhamento -> Serviços -> Liberação Financeira -> Financeiro a receber quando o tipo de obra vinculada a seu acompanhamento for do tipo "Obra para terceiro".
Não haverá a necessidade de criação da mesma.

Para visualizá-las siga os seguintes passos:

  • Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra
  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a receber;

  Considerações:

  • Quando a obra vinculada ao acompanhamento for do tipo "Obra própria" você não enccontrará nenhuma  liberação financeira a receber.


COMO LIBERAR FINANCEIRO A PAGAR/RECEBER

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a pagar/a receber;
  • Identifique o contrato de serviço que deseja efetuar liberação financeira a pagar e clique em ;
  • Clique no botão ;
  • Agora você poderá realizar retenção técnica, adicionar descontos, adiantamentos, ou outros acréscimos a esta liberação;
  • Com todo ok, clique no botão ;
  • Depois de feita a liberação clique em .
  • Na janela que abrir confirme as informações e defina a data de vencimento, a classificação e adicione um comentário sobre esta liberação;
  • Por fim clique em .


  Considerações:

  • Só aparecerão as medições feitas referentes aquele contrato, quando ela estiverem aprovadas;
  • Liberações concluídas podem ser encontradas no mesmo local porém ao abrir o contrato, clique na aba "Lierações finalizadas".
    Veja exemplo:

  • Quando o serviço estiver liberado o botão  ficará assim ;


COMO EXCLUIR LIBERAÇÃO FINANCEIRA 

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a pagar/a receber;
  • Identifique o contrato de serviço que deseja efetuar liberação financeira a pagar e clique em ;
  • Na parte superior da tela clique em ;
  • Na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • Não é possível excluir liberação financeira quando a mesma possui etapas de pagamento em aberto (quando já fei feita confirmação de liberação de uma medição);
  • Para excluir liberações financeiras que possuam etapas de pagamento em aberto, primeiro exclua a confimação financeira e o pagamento - caso exista. E só depois faça a exclusão da liberação financeira deste serviço;


COMO ASSOCIAR CLASSIFICAÇÃO A LIBERAÇÃO FINANCEIRA 

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a pagar/a receber;
  • Identifique o contrato de serviço que deseja efetuar liberação financeira a pagar e clique em ;
  • Na liberação que deseja associar classificação, clique no botão ;
  • Selecione a classificação;
  • Por fim clique em .

  Considerações:

  • É muito importante realizar a classificação de forma mais específica possível, pois é por meio dela que será feita a nutrição de informações de sua Análise financeira.


COMO EDITAR A CLASSIFICAÇÃO DE UMA LIBERAÇÃO FINANCEIRA 

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a pagar/a receber;
  • Identifique o contrato de serviço que deseja efetuar liberação financeira a pagar e clique em ;
  • Na liberação que deseja editar classificação, clique em ;
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em ; 

  Considerações:

  • É muito importante realizar a classificação de forma mais específica possível, pois é por meio dela que será feita a nutrição de informações de sua Análise financeira.


COMO EXCLUIR A CLASSIFICAÇÃO DE UMA LIBERAÇÃO FNANCEIRA 

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em SERVIÇOS, selecione a aba Liberações Financeiras;
  • Agora selecione a aba Financeiro a pagar/a receber;
  • Identifique o contrato de serviço que deseja efetuar liberação financeira a pagar e clique em ;
  • Na liberação que deseja excluir classificação, clique em  ;
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;

  Considerações:

  • É muito importante realizar a classificação de forma mais específica possível, pois é por meio dela que será feita a nutrição de informações de sua Análise financeira.



COMO GERAR UMA SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Clique no botão 
  • Confirme a data de entrega;
  • Selecione os insumos que deseja solicitar, para isso clique e arraste da lista da direita para a lista da esquerda;
    - ou clique sobre o ícone .
  • Na janela que abrir defina a quantidade deste prduto que será solicitada - podendo especificar para qual serviço ele esta destinado;
  • Feito isso clique em ;
  • Confirme as informações inseridas e clique em ;
  • Confirme a solicitaçõa de produtos que acabou de fazer e clique em .

  Considerações:

  • Note que só será possível solicitar os insumos que você definiu serem necessários em seu acompanhamento;

  • Na janela que abre ao selecionar um insumo, é apresentada a quantidade deste recurso contida no acompanhamento e quanto foi solicitado para cada serviço;

  • Você ainda tem a liberdade de solicitar insumos em quantidade superior a definida no acompanhamento;
  • Solicitações em atraso ficam com a data na cor vermelha;

  • Solicitações com prazo de entrega menores que o padrão para entrega no local definido, são consideradas urgentes (por padrão é definido o prazo mínimo de 7 dias, para alterar, vá até Suprimentos ->> Locais de estoque. selecione o local de estoque e faça os ajustes).


COMO EDITAR UMA SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Identifique a solicitação que deseja editar e clique em ;
  • Clique no botão  
  • Faça as alterações que achar pertinente;
  • Por fim clique em ; 

  Considerações:

  • Solicitações que já iniciaram processo de aprovação, não podem ser editadas;


COMO EXCLUIR UMA SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Identifique a solicitação que deseja editar e clique em ;
  • Clique no botão  localizado na parte superior da tela;
  • Por fim, na janela que abrir clique em ;


  Considerações:

  • Solicitações que já iniciaram processo de aprovação, não podem ser excluídas. Para evitar que um pedido errado seja comprado, você pode solicitar cancelamento da solicitação.


COMO EXPORTAR LISTA DE MATERIAIS DA SOLICITAÇÃO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Identifique a solicitação que deseja exportar e clique em ;
  • Clique no botão  .

Ps.: Dependendo da configuração de seu navegador, pode ser pedido uma autorização para que o download do arquivo PDF com os dados da solicitação seja iniciado.


COMO ADICIONAR/VISUALIZAR COMENTÁRIOS NA SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS 

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Identifique a solicitação que deseja adicionar comentário (ou durante a solicitação) e clique em ;
  • Clique sobre o ícone ;
  • Adicione o comentário, caso queira que o fornecedor tenha acesso a este comentário selecione a caixa de seleção 
  • Por fim clique em ;

  Considerações:

  • Toda solicitação que possui comentário ao invés do ícone   na cor preta, apresentará o ícone na cor verde .
  • Você só tem a possíbilidade de editar e/ou excluir um comentário, se for o autor do mesmo. Caso contrário não será possível.


COMO SOLICITAR CANCELAMENTO DE UM PRODUTO EM UMA SOLICITAÇÃO MATERIAIS

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Identifique a solicitação que deseja cancelar e clique em ;
  • Na linha com a descrição do produto clique sobre o ícone  ;
  • Uma janela será aberta, clique em .

  Considerações:

  • Caso ainda não tenha iniciado o processo de aprovação desta solicitação, ao clicar em  o pedido deste insumo será cancelado automaticamente (desde que tenha permissão para esta tomada de açaão);
  • Quando um pedido já teve inicio no processo de compra, não é mais possível editar o pedido. Para evitar que um pedido errado seja comprado, você pode solicitar cancelamento da solicitação.
  • Só será possível solicitar cancelamento quando o pedido estiver nas seguintes etapas: aprovar solicitação, orçamento e/ou ordem de compra.


COMO SALVAR SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS COMO RASCUNHO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Identifique o acompanhamento de seu interesse e clique para abrir mais detalhes;
  • Em COMPRAS, selecione a aba Solicitações;
  • Clique no botão 
  • Confirme a data de entrega;
  • Selecione os insumos que deseja solicitar, para isso clique e arraste da lista da direita para a lista da esquerda;
    - ou clique sobre o ícone .
  • Na janela que abrir defina a quantidade deste prduto que será solicitada - podendo especificar para qual serviço ele esta destinado;
  • Feito isso clique em ;
  • Confirme as informações inseridas e clique em ;
  • Na janela que abrir clique em .

  Considerações:

  • Rascunho ficam na cor amarela e apresentam o símbolo .

  • Rascunhos podem ser editados a qualquer momento sem a necessidade de clicar em ;

  • Para excluir um rascunho basta abrí-lo e clicar no botão  localizado na parte superior da tela.
  • Para confirmar o rascunho e fazer com que se torne pedido real:
    - Abra o rascunho da solicitação e clique em ;
    - Na janela que abrir clique em .


COMO CADASTRAR UM ORÇAMENTO

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Clique sobre o botão ;
  • Confirme o local de entrega;
  • Agora clique sobre o item que deseja adicionar ao orçamento, na lista da esquerda e arraste para a lista da direita, ou clique sobre o ícone ;
  • Será aberta uma janela, com todos os serviços do seu acompanhamento - defina a quantidade que será solicitada do insumo para qual serviço;
  • Por fim clique em ;
  • Confirme o(s) insumo(s) que adicionou e clique em ;
  • Na janela que abrir, clique em PRÓXIMO >> ;
  • Na aba Fornecedor, adicione na coluna da direita os perceiros que deseja que respondam a seu orçamento;
    - para isso clique e arraste da lista da esquerda para a direita o parceiro de sua escolha ou clique no ícone ;
  • Agora decida qual parceiro receberá um e-mail para que responda a cotação de orçamento dos produtos requisitados
    - para isso basta selecionar o Enviar e-mail;
  • Por fim clique em .


1º Crie um novo orçamento 
2º selecione os produtos
3º especifique os produtos e defina o local de entrega
4º selecione os fornecedores


  Considerações:

  • Solicitações feitas pelo Engenharia ->> Acompanhamento só apresentarão os insumos que fazem parte deste planejamento;
  • Para que os insumos sejam apresentados precisam ser da base própria ou estar associado a insumos da base própria. Para saber como associar insumos da base SINAPI aos da base própria clique ->> aqui.


COMO CADASTRAR UMA ORDEM DE COMPRA

Acesse Koper - Engenharia - Acompanhamento de obra

  • Clique o botão ;
  • Selecione o fornecedor;
  • Agora clique sobre o item que deseja adicionar ao orçamento, na lista da esquerda e arraste para a lista da direita, ou clique sobre o ícone ;
  • Será aberta uma janela, com todos os serviços do seu acompanhamento - defina a quantidade que será solicitada do insumo para qual serviço;
  • Por fim clique em ;
  • Defina o(s) valor(es) do(s) insumo(s);
  • Clique em PRÓXIMO >>;
  • Selecione o local de entrega;
  • Confirme as informações de local de entrega, frete e forma de pagamento (caso necessário faça alterações);
  • Por fim clique em ;
  • Na janea que abrir confirme novamente as informações e indique se deseja enviar e-mail com a ordem de compra para o fornecedor, por fim clique em .

  Considerações:

  • Ordens de compra feitas pelo Engenharia ->> Acompanhamento só poderão utilizar insumos que fazem parte deste planejamento
  • Para que os insumos sejam apresentados precisam ser da base própria ou estar associado a insumos da base própria. Para saber como associar insumos da base SINAPI aos da base própria clique ->> aqui.


COMO TRANSFORMAR UM ORÇAMENTO PROVISÓRIO EM UM ORÇAMENTO NÃO-PROVISÓRIO

Acesse Koper - Compras - Orçamentos

  • No módulo Compras ->> Orçamentos Identifique o conjunto de orçamentos que deseja associar fornecedor;
  • Clique em ... e selecione a opção associar fornecedor;
  • Uma janela sera aberta, basta selecionar o fornecedor de seu interesse;
  • Por fim clicar em ;
  • Agora devolta ao módulo Engenharia ->> Acompanhamento será possível notar que o orçamento agora não é mais temporário.

  Considerações:

  • Depois que o fornecedor é associado é possível notar que o código é alterado e o campo fornecedor fica preenchido;